Plan de mejora de la gestión del tiempo

Hola:

La siguiente tarea del curso nos plantea que confeccionemos un plan de mejora de la gestión del tiempo en el centro educativo.
Analizando los epígrafes del tema observamos cuestiones a cubrir como:
- Conocer cuales son nuestras horas de mejor rendimiento.
Ahí volcaremos las instrumentales en la medida de lo posible a primeras horas lectivas, destinadas por orden a lengua, incluyendo lectura y escritura, a matemáticas incluyendo también resolución de problemas.
Aunque los especialistas también deben cubrir su horario e intercalan a veces, pero se intentan dejar para ellos los tramos horarios de después del recreo en la medida de lo posible.
- Delegar responsabilidades.
Esta es una tarea que al inicio en mi caso como director no contemplaba siempre, porque quería hacer todo, quizás como dando ejemplo, siendo el primero para que los demás viesen que me implicaba en todo, no sólo que pedía sin realizar. Pero en cuanto el equipo se ha ido sumando, aportando todos, cada vez he delegado más funciones, que por otra parte, veo que es lo más correcto, y ciertamente se observa que aportan cosas que yo no planteaba inicialmente, enriqueciendo más toda la línea de trabajo a seguir.
- Entorno.

En nuestro centro, quizás por tamaño, volumen, personal, o quizás por comodidad venimos actuando todos en conjunto más que en ciclos o equipos, ya que nos lo permite. Esto también nos indica que nos sirven herramientas de toda la vida, ya que estamos acostumbrados a coger lo que nos es útil y llevar modelos comunes y no perder tiempo en desarrollar algo que ya funciona. 

Pero dicho esto, también se observa que somos más los que cada día queremos aportar nuestros conocimientos en herramientas que podamos aportar al grupo.

Las herramientas utilizadas son:
- La agenda:
Marcada desde el Calendario anual, para el cual nosotros nos servimos de uno tipo póster para marcar en cada día, aquello a realizar, reservar fechas, ver de un simple vistazo todo, programar, etc. Como consejo también se puede llevar con google calendar por ejemplo para tener nuestra versión en el ordenador y que permita imprimir o enviar si fuera necesario. Para lo cual también nos serviremos de un procesador de textos para editar cada uno de los mensajes. 
 - Funcionamos con drive para compartir experiencias, trabajos, cuestiones de interés, etc. Donde el coordinador tic creo un documento común, al cual subir y tener siempre a mano los distintos recursos que entre todos aportemos.

Algunas de las estrategias que he planteado para lograr que éste repercuta favorablemente en el aprovechamiento del tiempo serían: 

- Hacer una lista de fechas a tener en cuenta.

- Priorizar las actividades por orden de importancia.

- Respetar los plazos fijados.

- Dividir las tareas complejas en fases con objetivos más fáciles de alcanzar.

- Tener en cuenta las horas de mayor energía para las tareas más difíciles.

- Planificar hora a hora.

- Probar primero el horario por si requiere de cambios organizativos.

Las acciones a vigilar y tener en cuenta por quitarnos tiempo serían:
- Las interrupciones.
Estas sobre todo vienen dadas por los compañeros que vienen a los miembros del equipo directivo buscando soluciones a problemas que ellos no resuelven, y hacen que haya que cambiar de tarea constantemente.
- El teléfono.
Hay que cogerlo, alguien tiene que atenderlo, casi siempre alguien del equipo directivo cuando permanece en el despacho, pero quita tiempo de otras cosas, este es difícil de solucionar la verdad.
- El correo electrónico.
No es de los que roban más tiempo, porque da más margen para actuar, hemos tratado de hablar para no responder de inmediato, sino consultar entre todos cuando se requiera y ordenar por fecha o por prioridad si hay que dar respuesta, para que no robe tiempo de otras cosas.

Hay muchas otras que puede que resten tiempo a otros, pero que aquí están bien estructuradas y no afectan como:
- La comunicación.
Hay un buen ambiente de trabajo, algo que es inevitable para que la cosa funcione, y aquí se puede trabajar en equipo, tanto a la hora de repartir responsabilidades como para hacer que determinadas tareas se desarrollen sin problema.
Contamos con una sesión a la vez de las horas de equipo directivo para los tres miembros, para programar las tareas de la semana siguiente, algo que dejamos por escrito en un diario, para hacer que todo funcione más correctamente, y se puede decir que viene dando buenos resultados en nuestro centro.
- Multitarea.
Raras veces se da, ya que repartimos bien las tareas. Cada uno sabe cuales son sus funciones. Pero también además compartimos las labores si es necesario, por ejemplo a la hora de grabar los horarios no lo dejamos solo a la jefatura de estudios, sino como es algo que tiene que estar pronto, ayudamos entre todos a meterlos al programa séneca una vez que se han realizado los mismos.